上傳時(shí)間：2015/11/26 已被瀏覽 1855 次
近日我公司中標(biāo)興業(yè)銀行沈陽分行2015年網(wǎng)點(diǎn)裝修工程，針對(duì)金融業(yè)的特殊性，我公司組織會(huì)議認(rèn)真落實(shí)銀行裝修項(xiàng)目的安全防范及保密措施，保障銀行財(cái)產(chǎn)、員工及客戶的安全。
一、組織機(jī)構(gòu)建立
公司為保證保密工作的順利開展，公司以負(fù)責(zé)人牽頭成立保密小組，組員由檔案管理專職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理人員和公司經(jīng)理組成，并為檔案管理配備專用的檔案室，本工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼任保密負(fù)責(zé)人。
二、保密內(nèi)容
保密內(nèi)容包括：
1）內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及主要會(huì)議記錄； 2）工程施工圖紙及設(shè)備布局圖； 3）工程進(jìn)度及擴(kuò)展方式； 4）工程技術(shù)實(shí)現(xiàn)原理； 5）軟硬件使用密碼； 6）工程實(shí)施細(xì)節(jié)； 7）工程使用的材料及施工方法； 8）其他經(jīng)保密負(fù)責(zé)人確定的保密內(nèi)容。
三、安全防衛(wèi)措施
第一條、為了維護(hù)興業(yè)銀行股份有限公司沈陽分行以及本公司的利益，特制訂本規(guī)定，公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條、秘密分為三等級(jí)：絕密、機(jī)密、密。
第三條、嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄露涉及銀行的的任何機(jī)密。對(duì)公司及銀行的資料進(jìn)行保密，對(duì)建設(shè)單位的重點(diǎn)部門結(jié)構(gòu)、防范措施和設(shè)備安裝情況進(jìn)行嚴(yán)格保密，相關(guān)資料由公司統(tǒng)一存檔。
第四條、嚴(yán)格遵守文件（包括圖紙、傳真、計(jì)算機(jī)盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密措施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。
第五條、不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第六條、嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理或者項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條、秘密文件、資料不準(zhǔn)私自掃描、翻印、復(fù)印、摘錄、轉(zhuǎn)存和外傳，因工作需要翻印、復(fù)印時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后辦理，復(fù)制文件應(yīng)按照文件、資料的秘密等級(jí)規(guī)定辦理，不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件的資料。
第八條、會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及到銀行關(guān)鍵部門的設(shè)計(jì)、施工工藝、施工材料、施工進(jìn)度等。
第九條、調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，不可隨意移交給其他人員。同時(shí)簽署保密協(xié)議，保證在離開公司以后，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定、不泄露任何公司及銀行機(jī)密，如有違反，按照相關(guān)法律處理并承擔(dān)民事后果。
第十條、公司員工離開辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。技術(shù)部門的圖紙、原始資料等必須進(jìn)行保密存放。
第十一條、工程項(xiàng)目按照國(guó)家安全防范等級(jí)適度進(jìn)行秘密劃分，并根據(jù)秘密級(jí)別制定相應(yīng)的保密守則，原則上保證項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)地勘察、項(xiàng)目各類圖紙資料、設(shè)計(jì)方案、設(shè)備線路分布、值班人員換崗等原始資料和施工圖紙、竣工資料等全部由該項(xiàng)目指定人員進(jìn)行獨(dú)立存放，實(shí)行聯(lián)合簽名制度，保證所有資料在借閱、使用、復(fù)印過程中進(jìn)行有效監(jiān)督，防止泄密事件發(fā)生，計(jì)算機(jī)中的電子文檔要進(jìn)行加密處理，到工程結(jié)束后，將所有資料刻制光盤保險(xiǎn)箱存儲(chǔ)，以備調(diào)用。
第十二條、未經(jīng)銀行的書面許可，不能讓未經(jīng)批準(zhǔn)的人員私自參觀本工程，審閱圖紙及合同文件。
第十三條、工程現(xiàn)場(chǎng)及其任何部分或其中任何事項(xiàng)如未得到總包方同意都不應(yīng)拍照、攝像。
四、責(zé)任
第一條、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者，給予1000-10000元罰款；情節(jié)較重者，可追究法律責(zé)任，并承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。
第二條、建立各級(jí)責(zé)任制，層層把關(guān)。以公司總負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)，各部門領(lǐng)導(dǎo)為主要負(fù)責(zé)人，將各項(xiàng)保密措施及制度落實(shí)到人。出現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)立即上報(bào)公司負(fù)責(zé)人，做到機(jī)密不擴(kuò)散，同時(shí)認(rèn)真追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第三條、各種機(jī)密文件、資料要經(jīng)常進(jìn)行清查，及時(shí)歸檔；對(duì)一些確需銷毀的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，保密員登記后，并由兩人以上監(jiān)督，到指定地點(diǎn)銷毀，嚴(yán)禁隨意放置。